“하... 또 회의야. 오늘 보고서도 밀렸는데.”
“이 이메일, 어떻게 거절하지...?”
이런 말, 하루에도 몇 번씩 속으로 삼키고 있지 않으신가요?
저도 그랬어요. 그런데 어느 날 문득, AI가 나 대신 일해줄 수 있다면?
이 생각을 시작으로 업무 방식이 완전히 달라졌습니다.
오늘은 실제 제가 회사에서 하루 종일 AI를 어떻게 쓰고 있는지, 생생한 루틴을 공유해볼게요.
📌 목차
- 하루의 시작: 회의 준비부터 회의록까지
- 이메일 작성, ChatGPT가 더 공손하더라
- 보고서 쓸 때 진짜 제일 도움됐던 AI 활용법
- 루틴 자동화? Zapier 한 번 써보세요
- 그럼에도 불구하고, AI 쓸 때 중요한 건?
🕘 하루의 시작: 회의 준비부터 회의록까지
출근하자마자 회의가 잡혀 있으면, 그날 일정은 엉망이 되기 쉽죠.
예전엔 회의 전에 자료 정리하고, 끝나고 요약하고, 공유 메일까지 보내느라 진 빠졌는데…
지금은요?
Clova Note 켜고 녹음 버튼 누르면 끝입니다.
회의 끝나면 요약본까지 딱 정리돼 있어서,
텍스트 복사해서 팀 채팅방에 붙여넣기만 하면 돼요.
검색 기능도 있어서 "이 얘기 언제 나왔더라?" 할 때도 한 번에 찾아요.
📧 이메일 작성, ChatGPT가 더 공손하더라
협조 요청 메일에 정중히 거절해야 할 때, 머릿속이 하얘질 때가 있죠.
그럴 때 ChatGPT한테 이렇게 말해봐요:
“OO부서의 협조 요청을 일정상 정중히 거절하는 메일, 예의 바른 톤으로 써줘.”
그러면 톤도 적당하고, 말도 매끄럽게 나온답니다.
제가 약간 제 스타일로 다듬기만 하면 바로 전송 가능해요.
지금은 거의 “외부용 공식 메일 비서”로 쓰고 있어요.
📄 보고서 쓸 때 진짜 제일 도움됐던 AI 활용법
솔직히 제일 막막한 건 보고서예요.
“아 뭘 써야 하지?”에서 막히고, 쓰다 보면 논리 구조가 엉망...
그런 저에게 ChatGPT는 기획서 뼈대를 만들어주는 작가예요.
예를 들어, “Z세대 타깃의 SNS 캠페인 제안서 초안 작성해줘” 라고 하면,
목차부터 시작해서 본문 개요까지 한 번에 나와요.
여기에 제가 실제 사례랑 숫자만 채우면 완성.
문서 빈 화면 공포증 있던 분들, ChatGPT 쓰면 진짜 달라질 거예요.
⚙️ 루틴 자동화? Zapier 한 번 써보세요
업무 중 반복적인 일들 있죠. 구글폼 응답 오면 메일 보내고, 시트 정리하고, 보고용 PDF 만들고…
이걸 Zapier로 묶어두면, 구글폼 제출만 하면 나머지는 자동으로 돌아가요.
‘어? 누가 대신 해주는 것 같은데?’라는 기분. 이거, 한 번 맛보면 못 끊습니다.
🧠 그럼에도 불구하고, AI 쓸 때 중요한 건?
AI는 초안만, 최종은 내가.
그대로 복붙하면 딱 봐도 어색해요. 내 말투로 다듬는 게 필수!
보안, 진짜 조심!
회의 내용이나 민감한 사내 자료는 절대 외부 AI에 넣지 않기.
질문은 디테일하게
“기획서 써줘”보다 “OO 타깃 SNS 마케팅 제안서 표 포함 초안 작성” 이렇게.
요즘 직장인들, 진짜 일 잘하는 사람들은 혼자 일 안 해요.
AI를 부려요.
회의록 정리도, 보고서 초안도, 이메일 초안도… 이제는 다 AI랑 같이 합니다.
하루에 한 가지씩만 써보세요. 저처럼 야근이 줄고, 퇴근이 빨라질 수도 있어요.
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